هي القوائم التي يتم إعدادها بالتنسيق بين قسم الموارد البشرية والمحاسبة داخل الشركات بحيث تضم كشوفات أسماء الموظفين ورواتبهم مضافا إليها تفاصيل الخصومات “كالإجازات” أو الزيادات “المكافآت” مثلا.
وعادة ما تمثل هذه القوائم مصدرا للمعلومات داخل الشركة لما تعكسه للإدارة العليا من حجم في المصاريف الناتج عن الرواتب أو الأعمال الإضافية “Overtime”.