كيفة إنجاز المهمات العالقة في أدمغتنا ضمن الوقت المحدد لها وبدون توتر.
يختصر المستشار الإداري دايفد ألين خبرته لأكثر من 20 عاما في تنظيم الوقت وتوزيع المهمات في هذا الكتاب .
يعتقد المؤلف أن الطرق القديمة في إنجاز المهمات لم تعد تصلح الآن.
ويشارك في كتابه طريقة جديدة وبسيطة للإنجاز، من خلال نقل المهام والمشاريع المخطط لها خارج العقل أي تسجيلها خارجيا ثم تقسيمها إلى عناصر عمل قابلة للتنفيذ.
أما آلية التنفيذ فهي خمس مراحل:
1 – الالتقاط و التجميع – Capturing & Gathering
2 – المعالجة – Processing
3 – التنظيم – Organizing
4 – المراجعة – Review
5 – تنفيذ المهمة – Engagement
فكما يرى المؤلف أن تقسيم المهمات بناء على الأولوية والأهمية وموعد الإنجاز المطلوب يساعدنا بتنفيذها ويسمح لأدمغتنا بالتفكير بطريقة سلسة دون الضغط والخوف من نسيان مهمة ضرورية.